در اجرای بند «د» از ماده 2 و بند «ج» از
ماده 4 متمم اساسنامه انجمن آثار و مفاخر فرهنگی مصوب جلسه 258 مورخ
73/06/01 شورای مشترک و تایید شورای عالی انقلاب فرهنگی مصوب جلسه 338 مورخ
73/06/29، آیین نامه (و اصلاحیه) زیر به منظور تعیین ضوابط تشکیل شعبه‌های
انجمن در مراکز استانها و خارج از کشور تنظیم می‌گردد:
ماده 1: هدف از تشکیل شعب انجمن آثار و
مفاخر فرهنگی و وظایف آنها، همان اهداف و وظایف تعیین شده در مواد یک و دو
اساسنامه مصوب جلسات 124 و 128 مورخ 66/06/03 و مورخ 66/07/21 شورای عالی
انقلاب فرهنگی است.
ماده 2: تعداد اعضای هیأت امنای شعب
انجمن در مراکز استانها هفت نفر می باشند. نماینده محترم ولی‌فقیه و امام
جمعه مرکز استان، استاندار محترم به عنوان رئیس، مدیرکل فرهنگ و ارشاد
اسلامی استان به عنوان دبیر و نماینده مجمع نمایندگان استان برای مدت دو
سال به عنوان اعضای ثابت آن تعیین می‌شوند.
سه نفر اعضای هیأت امنا برای مدت دو سال
با معرفی مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان از میان شخصیت‌های برجسته
فرهنگی تعیین و پس از تأیید اعضای ثابت به هیأت مدیره انجمن پیشنهاد
می‌گردند.
تبصره: دبیر هیأت امنا به منظور پیگیری امور جاری انجمن یک نفر را به عنوان رئیس دبیرخانه انجمن آثار و مفاخر استان تعیین می‌کند.
ماده 3: هیأت امنا از بین خود یک نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب می نماید.
ماده 4: مدیران کل فرهنگ و ارشاد اسلامی
استانها فهرستی شامل شرح حال، آثار علمی و فرهنگی و سایر اطلاعات لازم در
مورد اعضای پیشنهادی شعب تهیه و به هیأت مدیره انجمن ارسال می نمایند.
ماده 5: پیشنهادهای واصله موضوع ماده 3
در هیأت مدیره انجمن مطرح و پس از تأیید، جهت تصویب نهایی به هیأت امنای
انجمن در مرکز تقدیم خواهد شد.
تبصره یک: صدور احکام اعضای هیأت امنای شعب با هیأت مدیره انجمن در مرکز است.
تبصره دو: در شعب خارج از کشور سفیر به
عنوان رئیس و رایزن فرهنگی به عنوان دبیر انجمن تعیین می‌گردند. ترکیب و
تعداد اعضاء هیأت امناء شعبه‌های خارج از کشور پس از پیشنهاد دبیرو تأیید
رئیس در آن شعبه، با رعایت مفاد این آئین‌نامه نسبت به صدور حکم توسط هیأت
مدیره انجمن در مرکز اقدام خواهد شد. پیشنهاد اعتبارات ارزی مورد نیاز و
سایر خدمات درخواستی و به کارگیری افراد از طریق رئیس و دبیر انجمن در
کشورهای مختلف انجام خواهد شد.
ماده 6: مدیران کل فرهنگ و ارشاد اسلامی
استانها مقدمات لازم را جهت تعیین محل مناسب، تهیه لوازم و تجهیزات و
استفاده از خدمات افراد معمول داشته و پیشنهادهای لازم را به هیأت مدیره
انجمن در مرکز ارسال خواهند نمود.
ماده 7: اعتبارات لازم جهت انجام
فعالیت‌های شعب انجمن در استانها، از محل اعتبارات کمکی انجمن آثار و مفاخر
فرهنگی در مرکز و جذب کمک‌های مالی و تجهیزاتی بخش دولتی و خصوصی در محل،
درآمد حاصله از فروش کالای انتشاراتی و جذب کمک‌های افراد و سازمان‌های
مختلف در استان مربوطه تأمین می گردد.
تبصره: درآمدهای شعب انجمن از هر محلی که باشد، منحصراً صرف امور ناظر به اهداف و خط مشی‌های انجمن در محل می باشد.
ماده 8: به منظور تسریع در انجام امور
محوله شعب انجمن، حساب جاری در یکی از بانک‌های استان محل تشکیل افتتاح و
حق برداشت از حساب مذکور با رئیس هیأت امنا و خزانه دار خواهد بود.
ماده 9: هیأت‌های امنای شعب موظف اند
برنامه‌های پیشنهادی و گزارش فعالیت‌های انجام شده را به صورت شش ماهه به
هیأت مدیره انجمن ارسال نمایند تا در مورد نحوه برگزاری مراسم و غیره و
امکان تأمین و حواله اعتبارات مورد نیاز بررسی و تصمیم گیری شود.
ماده 10: با توجه به وظایف و اختیارات
رئیس هیأت مدیره و خزانه دار موضوع ماده 8 متمم اساسنامه انجمن، مسئولان
موظفند گزارش شش ماهه و سالانه فعالیت‌های مالی و هزینه‌های انجام شده را
به انجمن آثار و مفاخر فرهنگی ارسال نمایند.
این آیین نامه در ده ماده و چهار تبصره تنظیم و در جلسه مورخ 89/05/20 هیأت مدیره انجمن آثار و مفاخر فرهنگی به تصویب رسید.